Điều cần nhớ
- So quy cách và khối lượng trước khi so tổng giá.
- Ô chưa có thông tin phải để là chưa xác nhận, không thay bằng số không.
- Giá trị cuối cùng gồm cả phạm vi, cách làm việc và điều kiện xử lý sau bàn giao.
1. Lập bảng dự toán BOQ chuẩn hóa (m2 vs mét dài) để so sánh các đơn vị báo giá nội thất
Để đọc và so sánh bảng báo giá thi công nội thất căn hộ tại TP.HCM chính xác mà không bị sập bẫy 'giá tổng rẻ nhưng phát sinh cao 30%–50%', gia chủ cần chuẩn hóa tất cả nhà thầu trên cùng một bảng dự toán BOQ theo 4 bước: (1) Thống nhất cùng danh mục hạng mục và kích thước Dài x Rộng x Cao; (2) Quy đổi về cùng đơn vị tính (mét dài cho tủ bếp, m² mặt đứng cho tủ áo kịch trần); (3) Khóa rõ mã cốt ván (MDF lõi xanh An Cường 17mm, hậu tủ 9mm) và mã dòng phụ kiện (Blum, Häfele, Eurogold); và (4) Yêu cầu xóa bỏ các dòng ghi 'Tạm tính' kèm xác nhận phí vận chuyển, lắp đặt và thuế VAT.
Bắt đầu bằng danh sách món cần làm theo từng khu vực. Nếu một bên gộp cả phòng ngủ thành một gói, đề nghị tách phần giường, tủ, bàn và món bổ sung. Bạn cần nhìn được món nào có mặt trong cả hai phương án, món nào chỉ có ở một bên.
Dùng ba trạng thái cho mỗi dòng: đã bao gồm, chưa bao gồm, cần xác nhận. Không có dòng báo giá không đồng nghĩa với được tặng kèm. Với hạng mục bạn chưa quyết định làm, ghi là tùy chọn và để ngoài tổng phần bắt buộc.
Để tránh sai sót kỹ thuật tại công trình, người làm nhà thường kết hợp rà soát top công ty thiết kế thi công nội thất căn hộ uy tín tại TP.HCM, 5 cái bẫy phát sinh chi phí trong báo giá thi công nội thất và tiến độ thanh toán hợp đồng thi công nội thất theo giai đoạn.
2. Đối chiếu quy cách vật liệu: Mã cốt ván, lớp phủ bề mặt và phụ kiện kim khí
Tên “tủ áo gỗ công nghiệp” chưa đủ để coi hai phương án tương đương. Hãy hỏi kích thước, cấu tạo thùng và cánh, loại cốt ván, chiều dày, bề mặt và các phần bên trong. Tên thương hiệu cũng cần đi cùng mã sản phẩm hoặc quy cách cụ thể.
Không nhất thiết mọi lựa chọn phải giống hệt nhau. Nếu một bên đề xuất khác, hãy giữ một dòng ghi rõ khác biệt và lý do. Khi đó, bạn đang so sánh hai phương án có chủ đích, thay vì vô tình xem chúng là cùng sản phẩm.
| Trường cần có | Ví dụ thông tin nên hỏi |
|---|---|
| Kích thước và đơn vị | Mét dài hay mét vuông; tính phần nào? |
| Cốt và bề mặt | Mã ván, chiều dày, lớp phủ ở từng bộ phận |
| Phụ kiện | Mã bản lề, ray, tay nắm và số lượng |
| Cấu tạo | Hậu tủ, chia khoang, đợt, chân và xử lý cạnh |
| Phạm vi dịch vụ | Đo, giao, lắp và chỉnh sau khi lắp |
3. Kiểm tra đơn vị tính trong báo giá nội thất: Mét dài (md), Mét vuông (m2) hay Bộ
Một bên tính tủ theo mét dài, bên kia theo mét vuông mặt đứng thì chưa thể so đơn giá trực tiếp. Nhờ từng bên diễn giải công thức khối lượng và đánh dấu kích thước dùng để tính. Với báo giá theo bộ, hỏi cấu phần của bộ và điều kiện làm thay đổi giá.
Kiểm tra thành tiền từng dòng rồi cộng lại. Nếu giảm giá áp dụng cho một phần đơn hàng, ghi rõ phần nào được giảm. Một tổng tiền có thể đúng về số học nhưng vẫn thiếu món; vì vậy bước kiểm tra phép cộng chỉ có ý nghĩa sau khi danh sách hạng mục đã đủ.
4. Rà soát các khoản chi phí phụ trợ: Vận chuyển, lắp đặt, vệ sinh và thuế VAT
Hỏi về vận chuyển, lắp đặt, phụ kiện nối với thiết bị, bảo vệ hiện trạng, vệ sinh và khoản triển khai tại tòa nhà. Một số đơn vị gộp các phần này, số khác tách riêng. Chỉ cần chúng được xác nhận ở một vị trí rõ ràng và không bị tính hai lần.
Đối với thuế, ghi trạng thái đã bao gồm, chưa bao gồm hoặc cần xác nhận theo báo giá thực tế. Bài này không giả định một mức thuế áp dụng chung. Hãy yêu cầu bên bán xác nhận tổng thanh toán và cách thể hiện trên chứng từ trước khi chốt.
5. Ví dụ thực tế cách đọc chênh lệch giữa hai bảng báo giá thi công nội thất
Giả sử báo giá A ghi 100 triệu, B ghi 108 triệu. A chưa xác định vận chuyển và phụ kiện, còn B đã tính hai phần đó. Bạn chưa thể kết luận A rẻ hơn 8 triệu cho cùng phạm vi. Đây là ví dụ số học giả định để minh họa cách đọc, không phải giá của một gói nội thất.
Cách xử lý là gửi lại danh sách chung, yêu cầu A bổ sung phần thiếu và B xác nhận quy cách tương ứng. Chỉ so tổng sau khi những khoảng trống có ảnh hưởng lớn đã được trả lời. Nếu một bên chưa thể chốt vì cần khảo sát, giữ số đó ở trạng thái tạm tính.
6. Đánh giá tiến độ thanh toán và điều khoản bảo hành trước khi ký hợp đồng
Bên cạnh tổng tiền, ghi mốc thanh toán, điều kiện bắt đầu sản xuất, cách duyệt mẫu, tiến độ dự kiến và quy trình yêu cầu thay đổi. Hỏi phạm vi bảo hành, phần loại trừ và đầu mối tiếp nhận nếu có vấn đề. Những thông tin này cần nằm trong tài liệu thống nhất, không chỉ trong lời giới thiệu.
Kết thúc so sánh, bạn nên có một bảng giải thích được vì sao phương án này đắt hơn hoặc phù hợp hơn. Nếu vẫn còn nhiều ô chưa xác nhận, bước tiếp theo là hỏi cho rõ. Một báo giá minh bạch giúp bạn kiểm soát lựa chọn tốt hơn một tổng tiền hấp dẫn nhưng khó biết bao gồm những gì.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao hai báo giá thi công nội thất cùng một bản vẽ lại chênh nhau tới 30–40%?
Sự chênh lệch lớn thường đến từ 3 yếu tố ẩn: (1) Nguồn gốc cốt ván gỗ (ván MDF An Cường chính hãng so với ván liên doanh/trôi nổi); (2) Cấp độ phụ kiện kim khí (bản lề, ray trượt giảm chấn hãng Blum/Häfele so với phụ kiện phổ thông không tên); và (3) Các hạng mục bị lược bớt hoặc để ở dạng 'tạm tính' chưa nhân đủ khối lượng thực tế.
Tính giá tủ quần áo theo mét vuông (m2) khác gì tính theo mét dài (md)?
Tủ quần áo chuẩn thường được tính theo m2 mặt đứng (Chiều rộng x Chiều cao kịch trần) với chiều sâu tiêu chuẩn 600mm. Trong khi đó, tủ bếp trên và tủ bếp dưới có chiều cao và chiều sâu cố định nên thường được tính theo mét dài (md).
Cần lưu ý gì với chữ 'Tạm tính' trong bảng báo giá thi công nội thất?
Các dòng ghi 'Tạm tính' (như dây điện, ống đồng máy lạnh, mặt đá bếp, kính ốp bếp) là nơi dễ phát sinh chi phí nhất khi quyết toán. Hãy yêu cầu nhà thầu đo đạc thực tế để chốt khối lượng cố định hoặc khóa chặt đơn giá trên từng đơn vị (m2/mét dài) trước khi ký hợp đồng.
Đơn giá đồ gỗ trong báo giá đã bao gồm hậu tủ chống ẩm và nẹp dán cạnh chưa?
Bạn cần kiểm tra cột 'Quy cách kỹ thuật' của từng hạng mục: tấm hậu tủ phải được ghi rõ là MDF lõi xanh chống ẩm dày 6mm hoặc 9mm phủ Melamine hai mặt (tránh dùng tấm Alu mỏng hoặc MDF 3mm dễ mốc), và công nghệ dán cạnh là keo PUR hay EVA.
